Timesheet: funzione di riapertura

Vi informiamo che da oggi 5 marzo 2025 è disponibile la funzione di riapertura dei timesheet per il mese precedente a quello in corso, riservata esclusivamente ai Financial Officer.

Questa opzione, sviluppata in collaborazione con il Servizio Progettazione della Direzione Servizi Alla Ricerca, sarà accessibile unicamente ai Financial Officer registrati in Godiva per il progetto, e solo per il mese precedente.

I Financial Officer potranno intervenire su tutte e tre le validazioni senza necessità di aprire un ticket, basterà accedere direttamente al timesheet della persona interessata.

Nuova maschera "Riscossioni diverse" e relativo manuale

Con il rilascio in produzione della nuova maschera riscossioni diverse - di cui si allega il manuale RiscossioniDiverse_manuale_V0.2.docx, si conclude il percorso di messa in sicurezza delle scritture contabili: ci riferiamo evidentemente alle maschere della cd "finanziaria nativa", che spesso ci regala dolori nelle scritture contabili "zoppe" che può generare. La nuova maschera riscossioni diverse, infatti, al pari della maschera pagamenti diversi, produce movimenti consistenti e coerenti grazie a una serie di controlli che impediscono disponibilità negative, partite di giro non pareggiate, ecc. 

Nuovo report per identificare squadrature con quadro di concordanza (movimenti inventariati ma non pagati)

È stata rilevata una casisitica frequente di squadratura nell'elaborazione del quadro di concordanza patrimoniale: la presenza di note di carico che includono movimenti (liquidazioni) che però poi vengono pagati l'anno dopo. Tipicamente questa cosa succede a chi carica nella nota di carico sia l'imponibile che l'IVA - ma a fine anno succede che l'IVA di novembre e dicembre venga pagata l'anno dopo. E quindi bisogna andare a correggere le note di carico, eliminando le liquidazioni incriminate.

Per identificare i movimenti inventariati ma non pagati è stata approntata una nuova stampa apposita, che potete lanciare sia da richiesta concorrente classica

Rilascio nuova versione RDA 1.9.22 (documenti in firma e RUP gare PC)

È stata rilasciata un'importante versione di RDA (1.9.22) che introduce le seguenti migliorie:

- fix sull'invio di documenti in firma
- modifica del RUP sulle gare PC (lotto 1 e 2) e MAC

Vi ricordiamo che per evitare problemi è importante che si proceda allo svuotamento della cache (o eventualmente all'uso della modalità "incognito" o al refresh forzato della pagina) prima di utilizzare RDA e che questa indicazione sia diffusa a tutto il personale utente. L'operazione è necessaria per evitare errori in fase di caricamento dell'applicazione e va fatta solo una volta a seguito di ogni rilascio.

Rilascio nuova versione RDA 1.9.20: categorizzazione documenti ai fini PNRR

Vi informiamo che il 19 dicembre scorso è stata rilasciata una nuova importante versione di RDA (1.9.20)

In accordo con la cabina di regina PNRR, nell'area "Documenti" della RDA è stata introdotta una nuova tendina, attiva per RUP, Punti Istruttori e Amministrazioni, tramite la quale i RUP potranno categorizzare i documenti caricati ai fini della checklist PNRR.

Cartellino Presenze: Eliminazione popup nella pagina “Autorizzazioni in sospeso”

Eliminazione popup nella pagina “Autorizzazioni in sospeso” del cartellino presenze (responsabili e direttori).

In data odierna (17/12/2024) è stata rilasciata una modifica per semplificare la lavorazione delle richieste di autorizzazione del cartellino presenze per responsabili e direttori. 

La modifica comprende l’eliminazione del pop up di conferma in caso di click sui tasti “Accetta”, “Rifiuta” e “Reimposta” e “Autorizza Totale Complessivo”, “Accetta quanto già autorizzato” nella pagina “Autorizzazioni in sospeso per NOME DIPENDENTE”.

Questa modifica renderà più veloce il processo di autorizzazione.

Rilascio Fix elenco Sottoposti in Report Stampa Cartellino Presenze

Buongiorno a tutti,

Con la presente comunichiamo che è stato messo in produzione il fix che corregge un problema della mancata visualizzazione dei cartellini di alcuni sottoposti da parte dei responsabili di direzione e servizio. 

Ora un responsabile può vedere i cartellini delle persone che afferiscono ed appartengono al proprio Servizio/Direzione/Ufficio ecc... 

Unica eccezione sono i "non Appartenenti" che restano visibili per i resp. dei servizi a cui appartengono e ai direttori delle rispettive sedi.

Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche: nuovo report economico e cambio dicitura "tutor"

Vi informiamo che oggi (21/11/2024) sono state rilasciate in produzione le seguenti migliorie al Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche:

Aggiunta pagina di reportistica

Cambio dicitura "tutor"

Di seguito il dettaglio delle modifiche.

Rilascio nuova versione RDA 1.9.17

Il rilascio della versione 1.9.17 è andato a buon fine! La nuova versione comprende:

• primi bugfix su caricamento campi in fase di nuova richiesta (l'attività potrebbe richiedere rilasci successivi)
  ATTENZIONE: Il problema non è completamente risolto e possono ancora verificarsi episodi di caricamento parziale della pagina. Il rilascio attuale dovrebbe facilitare l'analisi del problema che cercheremo di risolvere definitivamente nel prossimo rilascio;
• bugfix su wotkflow in caso di rifuto RUP (richieste in stato "PROXY");
• bugfix su inserimento campi relativi alla gara (CIG e CIG derivato per il RUP).

Oracle EBS - rilascio in produzione: Maschera Entrate Diverse e stampa Ordinativi non ancora eseguiti

Il 5 novembre 2024 è stata rilasciata in produzione la nuova maschera ENTRATE DIVERSE, pensata e realizzata sulle specifiche ricevute dalla Ragioneria Centrale, che effettua moltissime operazioni di incassi a copertura.

La maschera torna utile però anche alle Strutture Locali, perché, come PAGAMENTI DIVERSI, questa nuova maschera ha tutti i controlli di copertura e disponibilità, oltre ad essere più pratica (banalmente, assegna il numero di reversale alla sottomissione, senza dover passare dalla ulteriore maschera assegna numero reversale).

Rilascio nuova versione RDA 1.9.15

In data odierna (2/10/2024) è stato rilasciata una nuova importante versione di RDA (1.9.15)

La nuova versione comprende:

• Integrazione della colonna "capitoli" sullo storico (l'indice delle RDA è in fase di rigenerazione e per alcune righe potrebbe non essere valorizzato);
  
  
• bugfix minori sulla gestione dei documenti in caso di problemi sul sistema documentale
  
  

Rilascio nuova versione RDA 1.9.13

Vi informiamo che il 26 settembre 2024 è stata rilasciata una nuova importante versione di RDA (1.9.13) che comprende:

• estensione del campo "Alla consegna contattare" che ora permette di cercare il nominativo nell'anagrafica di GODiVA, predisponendo il campo "Referente pratica" per l'applicativo post-ordine;
• bugfix minori sulla gestione della cache browser, sulla performance applicativa e sul download di file NON PDF da Firefox.

Nuovo Libro Firma Yubik

Vi ricordiamo che, dal mese di luglio, il vecchio applicativo Signing Today - Studio, utilizzato per firmare digitalmente i documenti, è stato sostituito dal Nuovo Libro Firma YUBIK. Per accedere al tool basta connettersi al Portale del Sistema Informativo e, alla voce UTILITY, cliccare sull'icona LIBRO FIRMA.

Vi proponiamo alcune pillole formative che vi aiuteranno ad effettuare senza problemi le operazioni necessarie ad utilizzare il nuovo applicativo:

- Come associare la propria firma digitale;

"RDA" e "Seminari e Collaborazioni Scientifiche" collegati al nuovo Libro Firma!

Vi informiamo che il 30 luglio, a partire dalle ore 10 circa, verrà effettuato un breve intervento sugli applicativi RDA e Seminari e Collaborazioni Scientifiche per connetterli al nuovo Libro Firma.
A partire da quel momento, tutti i documenti dovranno essere sottoposti alla firma tramite il nuovo applicativo.

Il vecchio libro firma rimarrà in funzione esclusivamente per smaltire i documenti già sottomessi; esso sarà dismesso il giorno 2 settembre, quando anche il pulsante “Vecchio libro firma” presente attualmente sul portale DSI sarà eliminato.

Vi ricordiamo che tutti i documenti presenti non trasferiti sul sistema documentale o comunque non scaricati ed opportunamente conservati andranno persi.

Nuova feature su RDA: collegamento verso NovaPA

Da oggi 12 luglio 2024 è in produzione una nuova funzione di RDA che vi permette di accedere alla piattaforma di procurement NovaPA (N4M) senza bisogno di inserire credenziali d'accesso. Per attivare questa funzionalità, occorre accedere alla pagina di dettaglio di una RDA in stato "Fase di Gara" e apparirà in alto a sinistra il tasto "Procedi su NovaPA". Cliccandoci, verrete autenticati in automatico e rediretti alla pagina di benvenuto di NovaPA senza inserire credenziali.

Pubblicate le prime pillole formative sul Nuovo Libro Firma!

L'Ufficio Transizione Digitale della DSI, nell'ambito del "Progetto Broadcasting", ha appena pubblicato due pillole formative sul nuovo Libro Firma Yubik Approve & Sign:

• come associare il proprio certificato di firma;
• invito alla firma per utente esterno all'INFN.

Importanti novità nella nuova versione RDA (1.8.27)

Questa settimana rilasceremo la versione 1.8.27 di RDA che includerà una serie di novità importanti.
Lo sviluppo principale riguarda le liste di RDA che, con il nuovo rilascio:

- si caricheranno molto più velocemente rispetto al passato;

- includeranno maschere di ricerca più potenti e complete;

- permetteranno di ricercare le RDA per oggetto, cig, azienda, struttura pagante, cup, numero ordine e anche per stato della pratica.

Nuovo Rilascio: "Gestione automatizzata Utenze e Struttura di Afferenza" e "Anteprima nominativi dei responsabili del...

È stato rilasciato in produzione un aggiornamento relativo al portale missioni che riguarda:

• la Gestione Automatizzata (creazione e aggiornamento) delle Utenze e Struttura di Afferenza nel Portale Missioni / Oracle EBs.
• L'anteprima del nome dei responsabili previsti dal Work-Folw approvativo nel tooltip delle Richieste di Autorizzazione e Rimborso Missione.

In allegato la documentazione di rilascio.
 

Rilascio RDA versione 1.8.17: nuovi importanti fix e miglioramenti

La nuova versione comprende importanti fix e miglioramenti:

- ripristino funzionalità "cestini" sui documenti allegati

- tendina "tipologie documenti" popolata in ogni fase con tutte le possibili tipologie

- operatività RUP su documenti e messaggi in ogni fase del workflow

- ripristino campi CIG, CIG derivato e Aggiudicatario in fase post gara per il RUP

Rilascio nuova stampa storni

Vi informiamo che è stata rilasciata una nuova stampa "INFN: Stampa Storni" disponibile in tutte le responsabilità Oracle EBS. 

Per maggiori informazioni, vi rimandiamo a questo documento.

La DSI resta a disposizione tramite il sistema di ticketing per l'eventuale supporto o segnalazioni di anomalie che dovessero esserci sfuggite durante i test.